Functie-omschrijving

• Je plaatst bestellingen volgens specificaties in ons ERP‐systeem en in overeenstemming met bestaande afspraken en contracten met leveranciers. Je volgt deze bestellingen administratief en planmatig verder op.

• Je zorgt dat alle info in het ERP-systeem steeds up-to-date is met betrekking tot inkooporders, leveranciers en leverdata.

• Je volgt lopende backorders op en neemt actie om de leveringen zo spoedig mogelijk te vervolledigen. Hierbij trek je tijdig aan de alarmbel indien leveranciers levertermijnen niet kunnen nakomen.

• Je bent verantwoordelijk voor de stockniveaus en houdt deze permanent up-to-date. 

• Je zorgt dat leveranciers hun facturen en logistieke documenten voldoende documenteren met juiste PO nummers, artikelcodes,… 

• Naast de direct spend zal je ook de aankopen verzorgen voor de indirect spend (kantoor, andere diensten, …).

• Je vraagt offertes aan bij meerdere leveranciers voor de levering van diensten. 

• Je bent mede verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie van leveranciers- en ordergegevens.

Profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding (of een gelijkwaardig niveau) en hebt inzicht in aankoopprocessen.

• Naast een vloeiende kennis van het Nederlands, ben je ook vlot Engelstalig (spreken en schrijven). Kennis van Duits is een plus.

• Je werkt vlot met het Office-pakket en hebt ervaring met ERP systemen. Ervaring met SAP B1 is een plus.

• Je bent administratief sterk en nauwkeurig ingesteld.

• Je handelt op een professionele manier en staat stevig in je schoenen.

• Je bent in staat vooruit te denken en consequenties te overzien.

Ons aanbod

• Je werkt met producten en oplossingen met een uitstekende innovatieve en kwalitatieve reputatie in hun sector en dit in een professionele omgeving bij hoog aangeschreven klanten waaronder farmaceutische bedrijven, ziekenhuizen, universiteiten,...

• Je maakt deel uit van een collegiaal team waar team spirit en een positieve drive centraal staan.

• Je kan rekenen op een goed te managen werkschema.

• Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk verloningspakket.

• Aansluiting bij groeps- en hospitalisatieverzekering.

• Je wordt volledig opgeleid binnen de organisatie. Indien gewenst kunnen ook externe trainingen gevolgd worden.